Die Digitalisierung von HR-Prozessen ist für Unternehmen unverzichtbar geworden, denn sie ermöglicht Verbesserungen in Bezug auf Effizienz und Zufriedenheit. Natürlich ist nicht alles möglich. Wir sind uns bewusst, dass die Digitalisierung wichtig, aber für Unternehmen nicht immer einfach ist.
Was in einem Unternehmen funktioniert, muss bei einem anderen Unternehmen nicht dasselbe Ergebnis bringen. Wenn Sie den Schritt wagen und Ihr Unternehmen digitalisieren wollen, müssen Sie zunächst einige wichtige Faktoren kennen.
5 Faktoren, die bei der Digitalisierung von HR-Prozessen zu beachten sind
Die Digitalisierung von HR-Prozessen beinhaltet die Automatisierung bestimmter Aufgaben, die früher manuell erledigt wurden. Auf diese Weise können bessere Ergebnisse erzielt werden. Aber wie?
Es kann von Interesse sein, Aufgaben zu automatisieren, die früher von den Mitarbeitern manuell erledigt wurden, und die nun automatisch erledigt werden sollen. Aber hier muss vorsichtig vorgegangen werden, denn nicht alle Aufgaben können automatisiert werden.
Es ist ein Prozess, der – um ihn erfolgreich zu gestalten – eine Übergangszeit erfordert. Im Folgenden werden einige der wichtigsten zu berücksichtigenden Faktoren genannt:
1. Identifizieren Sie die zu digitalisierenden Prozesse
Die Digitalisierung der HR-Prozesse beginnt zunächst mit der Identifizierung der Prozesse, die automatisiert werden können.
Jedes Unternehmen ist anders und die jeweils implementierten Prozesse unterscheiden sich ebenso. Daher sollten Sie zunächst Ihre derzeitigen Prozesse bewerten und feststellen, welche Prozesse durch Technologie optimiert werden können, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Diese Aufgabe kann je nach Art des Unternehmens oder der zu erledigenden Aufgaben unterschiedlich ausfallen. Sie sollten jedoch genügend Zeit aufwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle Punkte finden, die automatisiert werden können.
2. Wählen Sie die richtige Technologie
Der nächste Schritt besteht darin, die richtige Technologie einzusetzen, um mit der Automatisierung der Prozesse zu beginnen. Das heißt, eine HR-Software, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir raten Ihnen, eine Technologie zu wählen, die einfach zu bedienen, sicher und skalierbar ist. Auf diese Weise kann das Tool Sie fortwährend begleiten, während Ihr Unternehmens wächst, ohne dass Sie auf halbem Wege die Software wechseln müssen. Das ist ein Fehler, den viele Unternehmen machen und der Ihnen nicht passieren muss.
Es ist auch wichtig, die Kompatibilität zu berücksichtigen. Mit anderen Worten: Können Sie die Tools, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen, in die HR-Software integrieren? So wird alles schneller gehen.
Wenn Sie mit Kelio zusammenarbeiten, brauchen Sie sich um nichts zu kümmern, denn Sie befinden sich in den besten Händen und erhalten die führenden Tools auf dem Markt.
3. Garantieren Sie Datensicherheit
Die Digitalisierung von HR-Prozessen kann die Erfassung und Speicherung großer Mengen sensibler Mitarbeiterdaten, einschließlich personenbezogener Daten und Informationen zur Beschäftigung, mit sich bringen.
Bei diesem Übergang ist es daher wichtig, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre und der Vertraulichkeit dieser Daten getroffen werden. Dazu könnten die Verschlüsselung von Daten, die Verwendung sicherer Passwörter und die Umsetzung bestimmter Zugangsrichtlinien gehören.
Jedes Unternehmen kann die Sicherheitsrichtlinien umsetzen, die es je nach Menge der zu verarbeitenden Daten oder Größe des Unternehmens für notwendig erachtet. Dies ist ein wesentlicher Punkt, den Sie ebenfalls nicht übersehen sollten, wenn sie alles richtig machen wollen.
4. Beziehen Sie die Mitarbeiter ein
Die Digitalisierung von HR-Prozessen kann sich erheblich auf die Erfahrungen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens auswirken. Aus diesem Grund halten wir es für wichtig, diese von Anfang an einzubeziehen, um zu sehen, ob die Digitalisierung der Prozesse ihren Bedürfnissen und auch den geweckten Erwartungen gerecht werden kann.
Es ist auch wichtig, die Mitarbeiter speziell zu schulen, damit sie sich mit der neuen Technologie vertraut machen können und der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.
Dies ist ein Weg, um die Dinge zu vereinfachen, damit etwas so Unverzichtbares wie die Digitalisierung von Personalprozessen in der richtigen Art und Weise und unter Mitwirkung aller Mitarbeiter umgesetzt wird. Auf diese Weise können stets die besten Ergebnisse erzielt werden.
5. Planen und steuern Sie den Wandel angemessen
Die Digitalisierung von HR-Prozessen kann für ein Unternehmen ein entscheidender Wendepunkt sein. In der Tat gilt sie heute sogar als einer der wichtigsten Meilensteine. Daher ist es wichtig, den Wandel richtig zu planen und zu steuern. Nicht alles ist gut für einen erfolgreichen Übergang!
Dieser Wandel kann die Bewertung potenzieller Risiken und die Zuweisung der erforderlichen Ressourcen beinhalten, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten.
Sie können auch davon profitieren, dass dies zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfindet, wie zum Beispiel in den Monaten, in denen es weniger Kunden gibt.
Diese Faktoren sind der Schlüssel zur Digitalisierung von HR-Prozessen. Ein Wendepunkt für viele Unternehmen, den Sie lieber früher als später erreichen sollten. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an uns.
